Der Wert einer dokumentierten Unternehmensarchitektur (EA) besteht darin, eine Organisation von kompliziert und verknöchert zu komplex und anpassungsfähig zu machen. Es ermöglicht einer Organisation:

· Auf Veränderungen im Umfeld (Märkte, Wirtschaft, Regulierung, Arbeit usw.) reagieren oder, noch besser, Veränderungen antizipieren.

· Neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln, die diesen Umweltveränderungen gerecht werden,

· Entwickeln Sie die Prozesse zur Unterstützung dieser Änderungen und

· Bauen Sie die Informationstechnologie (IT) und Dateninfrastruktur auf, um diese Prozesse zu unterstützen.

Es ist das Gegenteil von dem, was viele Städtebaumodell 1 500 Unternehmen heute betreiben, wobei die Daten- und IT-Infrastruktur die Prozesse steuert, die sich mit einem gewissen Zufall möglicherweise nur an frühere Veränderungen in der Umgebung anpassen und in der Regel viel zu spät implementiert werden, als dass das Unternehmen daraus Kapital schlagen könnte die Umweltveränderungen. Wahrscheinlicher ist, dass die Änderungen im Widerspruch zu den Umweltveränderungen stehen und im besten Fall Geld und Zeit verschwenden und im schlimmsten Fall die Wahrscheinlichkeit verringern, dass das Unternehmen seinen Mitbewerbern einen Schritt voraus bleibt, und letztendlich die Wahrscheinlichkeit eines Scheiterns erhöht.

Welche Faktoren machen die Unternehmensarchitektur aus? In den letzten zwei Jahrzehnten haben sich mehrere Modelle weiterentwickelt. John Zachman gilt allgemein als Erster, der sich 1987 mit der Notwendigkeit von EAs befasste. Das Zachman Framework bietet eine Taxonomie für die Artefakte, die zum Aufbau der Unternehmensarchitektur nach Zielgruppe (Planer, Eigentümer, Designer, Entwickler, Programmierer und Benutzer) erforderlich sind die Probleme, die angegangen werden müssen (Daten, Geschäftsregeln, Governance, Märkte usw.).

Zachmans Modell beeinflusste nachfolgende Ansätze zur Unternehmensarchitektur. Grundsätzlich adressieren die meisten Modelle, genauer gesagt Metamodelle, die folgenden Komponenten:

· Das Umfeld: Inputs, d. h. Märkte, Wirtschaftsfaktoren und regulatorische Beschränkungen.

· Geschäftsarchitektur: die organisatorische Mission, die auf die Umgebung reagiert, sowie die Regeln und Prozesse zur Erfüllung dieser Mission.

· Informationssystemarchitektur: spezifiziert das gesamte IT-Modell, das die Geschäftsarchitektur unterstützt.

· Datenarchitektur: unterstützt die Informationssystemarchitektur durch die Definition der von der Organisation benötigten Daten, der Metadaten, die die Daten beschreiben, der Bereitstellungs- und Speichermechanismen und der Analysen, die die Daten auswerten.

· Datenbereitstellungssystem oder IT-Infrastruktur: definiert die Software, Hardware und Kommunikation, die die Datenarchitektur implementieren.

· IT-Governance: stellt sicher, dass die Investitionen in die IT einen Geschäftswert generieren und die mit der IT verbundenen Risiken mindern.

Neben dem Zachman Framework gibt es noch andere Methoden zur Formulierung eines EA. Dazu gehören unter anderem das Department of Defense Architectural Framework (DoDAF), das Federal Enterprise Architecture Framework (FEAF) und das Open Group Architecture Framework (TOGAF). Es ist weniger wichtig, wie eine Organisation beschließt, ihre EA zu dokumentieren, als sie einfach durchzuführen: Solange die ausgewählte Methodik effektiv mit der Zielgruppe kommuniziert, wird sie dazu dienen, Schwachstellen in der Organisation zu identifizieren und eine Möglichkeit zur Gestaltung zu ermöglichen Änderungen, um die durch die Schmerzpunkte verursachten Probleme zu mildern.

Empfehlungen und Fazit

Die Formulierung einer Unternehmensarchitektur für eine Organisation ist nicht trivial. Veränderungen müssen in erster Linie von den höchsten Ebenen der Organisation vorangetrieben werden: dem Chief Executive Officer, dem Chief Information Officer und dem Vorstand des Unternehmens. Ohne die Unterstützung von oben ist das Unterfangen zum Scheitern verurteilt: Verwurzelte Interessen, die den Zielen einer EA nicht gewachsen sind, werden daran arbeiten, sie zu sabotieren, die anfängliche Aufregung wird nachlassen, die Bemühungen werden versiegen und die Zeit- und Finanzinvestitionen werden nachlassen Die Entwicklung der Architektur kann entmutigend sein. Darüber hinaus mangelt es vielen, wenn nicht den meisten Unternehmen, an Fachwissen, Zeit und objektivem Blick, um eine effektive Unternehmensarchitektur aufzubauen. Für den Erfolg ist oft die Hinzuziehung von externem Fachwissen unerlässlich. Neben den technischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, die für den Aufbau einer Unternehmensarchitektur erforderlich sind, können Experten weitere Vorteile bieten:

· Bereitstellung und Implementierung eines Prozesses zur Entwicklung der Unternehmensarchitektur;

· Skalierung des Aufwands und Entwicklung eines inkrementellen Ansatzes für die Entwicklung der Unternehmensarchitektur;

· Einen unvoreingenommenen Blick auf das bestehende Unternehmen werfen und klare Empfehlungen für Veränderungen aussprechen

· Fungieren als Vermittler bei der Bewältigung konkurrierender Interessen bei der Entwicklung der Architektur;

· Als Verfechter des Prozesses auftreten und die Konsequenzen artikulieren, wenn man nicht vorankommt;

· Arsch